KI-Kodex für den Verlag an der Ruhr

Leitlinien für einen verantwortungsvollen Einsatz von KI im Verlag

KI verändert die Arbeit im Verlag an der Ruhr grundlegend. Chancen und Risiken entstehen zugleich. Wir als Verlag haben das Ziel, den Fortschritt mitzugehen und gleichzeitig Verantwortung zu übernehmen, Qualität zu sichern, transparent nach innen und außen zu arbeiten und so verlässlich gegenüber Lehrkräften, Erzieher*innen, pädagogischem Fachpersonal und unseren Partner*innen zu sein. Dieses Dokument zeigt den Rahmen für einen zielgerichteten, effizienten und gleichzeitig sorgsamen Umgang mit KI im Verlag. Da die KI-Technologie einem stetigen Wandel unterliegt, behalten auch wir uns vor, diesen Kodex regelmäßig anzupassen.

1. Unsere Grundhaltung

KI unterstützt – der Mensch verantwortet. Die Mitarbeitenden des Verlages bleiben die entscheidende Instanz. Menschliche Kontrolle ist zu jedem Zeitpunkt verpflichtend.

2. Qualität & Fachlichkeit

Alle KI-generierten Inhalte werden geprüft und ggf. überarbeitet. KI wird nicht für autonome Entscheidungen, fachliche Bewertungen oder finale Freigaben ohne menschliche Prüfung eingesetzt.
KI ist zu keinem Zeitpunkt eine Primärquelle – ganz gleich in welchem Arbeitsbereich. Unsere eigene Arbeit, die unserer Autor*innen und die unserer externen Dienstleister*innen stehen für Qualität, Verlässlichkeit und Rechtssicherheit – das kann und soll KI nicht in gleicher Weise leisten. Darauf können Lehrkräfte, Erzieher*innen, pädagogisches Fachpersonal und die Menschen, mit denen wir zusammenarbeiten, zu jedem Zeitpunkt bauen.

3. Transparenz & Nachvollziehbarkeit

Eine Kennzeichnung von KI-Erzeugnissen erfolgt nach geltendem Recht. Der Einsatz von KI wird zugleich intern dokumentiert. Inhalte bleiben erklär-, überprüf- und nachvollziehbar.

4. Datenschutz & Rechte

Vertrauliche Unterlagen, interne Informationen und Lizenzmaterialien geben wir nur in dafür ausdrücklich freigegebene und entsprechend abgesicherte KI-Anwendungen ein. Personenbezogene Daten verarbeiten wir ausschließlich nach den geltenden Datenschutzvorgaben sowie nach den jeweiligen Vereinbarungen mit den Anbietern der eingesetzten KI-Tools.

5. Fairness & Verantwortung

Wir wollen und sollen diskriminierungssensibel arbeiten. Unsere Inhalte werden deshalb auf Bias, stereotype Darstellungen und Diskriminierung geprüft. Wir leben unseren Leitsatz „Keiner darf zurückbleiben“ auch bei KI-Erzeugnissen.

6. Kompetenzen

Der Verlag und seine Mitarbeitenden haben die Aufgabe, sich im Umgang mit KI zu schulen und weiterzubilden, um diese verantwortungsbewusst und sinnvoll einsetzen zu können.
Der Verlag fördert diese kontinuierliche Weiterbildung im verantwortungsvollen Umgang mit KI.